研〔2025〕40号

各学院、研究生培养单位：

      为保证研究生的课业进度顺利进行，更好地督促研究生开展科研工作，请各单位结合培养方案，有序完成研究生培养计划、成绩审核及培养环节审核，具体要求如下：

（一）培养环节有序开展

      请各培养单位按照教学日历有序组织开展学术活动、科研活动、专业学位实践环节，积极提供资源供给，督促研究生论文研究工作有计划、有步骤、有成效的进行。

      各培养单位应结合《北京理工大学学术型研究生培养环节实施办法》（研函〔2024〕151号）、《北京理工大学留学研究生培养环节实施办法》（研函〔2024〕152号）、《北京理工大学研究生培养环节实施办法》（研函〔2020〕146号）（后文统一简称为《实施办法》）的相关要求，结合本学院的实施细则对研究生博士资格考核、开题报告及文献综述、中期考核等培养环节开展考核工作，确保考核过程公平、公开，做好实时预警工作，落实系统填报进度，并做好备案工作，保证培养环节顺利进行。

（二）培养计划、成绩审核

       请各单位参照下表对各级研究生进行培养计划、成绩审核等相关工作，确保培养计划中的课程、学分等符合对应培养方案的要求，培养计划应与成绩单一致。如成绩单中有挂科情况，需由学院提交纸质版成绩审核结果（附件1）至研究生院。

       对培养计划未制定、制定不符合培养方案要求或未获得导师通过、未审核的，或成绩未审核、成绩审核不合格的2022级及以前研究生，各单位务必通知到导师及研究生本人，督促其尽快进行课程学习，完成课程学分要求，并加强后续跟踪。

（三）培养环节审核

       请各培养单位根据《实施办法》，完成本学期各培养环节审核工作。

       培养环节审核应包含课程学分、必修环节、博士资格考试、开题报告、论文中期考核等，其中必修环节包括文献综述、学术活动、实践活动（学术型研究生、留学生）、实践环节、创新训练（专业学位研究生）、学术交流活动、工程实践拓展（工程博士）。

       为保障后续环节的顺利进行，2025年夏季拟毕业研究生申请培养环节审核的系统提交截止时间为2025年4月30日。各单位应严格审查研究生培养环节的完成情况并留存相关档案材料。

（四）审核材料备案要求

       为进一步落实学校全面深化改革精神，按“放管服”改革要求，对研究生各培养环节审核实行备案制度。各培养环节的审核流程均在研究生教育管理系统（http://gms.bit.edu.cn）完成，系统上需要学生上传的纸质版材料中，涉及导师、学院审核的地方，不再在纸质版中签字盖章，以系统相关角色最终审核结果为准，各单位系统审核后，研究生院系统备案、督查。

      请各单位严格做好研究生培养过程的审核工作，研究生院也将不定期检查、抽查研究生培养过程完成的质量情况。

注：各培养环节申请、审核流程及系统操作手册详见附件2。

      工作联系人：程老师，68912289

研究生院培养办公室

2025年4月1日